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在創立公司及申請營業登記時，設定合適的公司資本額至關重要。由於不同法律規範及產業特性對資本額有不同要求，資本額過低或過高都可能對公司未來的運作和發展帶來影響。本篇文章將深入探討資本額的定義與計算方法，並分析資本額不足可能帶來的五大影響，協助您在創業過程中更明智地規劃資本結構，為企業的長遠發展打下穩固基礎。
▸ 資本額的意思可以簡化為公司初期投入的總資金，用以支持公司創立及初期運營。
資本額指的是公司在創立及維持正常運營所需的初期資金，例如支付辦公室租金、水電費、購買設備和人力成本等，這就是公司創業時需要的資金。
如果是股份有限公司，資本額會分為「資本總額」和「實收資本額」。
⁕ 資本總額：是公司章程中登記的總資金，也就是公司計畫募集的總額。
⁕ 實收資本額：是股東實際投入的資產，包括現金和其他資產。非現金資產需要被估價後換算成股份，這部分資金可以分次募集。
例如，如果一家公司預估需要3000萬元的資本總額，但初期只需2300萬元，則股東只需籌得2300萬元作為實收資本額，其餘的可以後續透過發行股份來補足。
然而，對於大多數創業者來說，若成立的是1至5人組成的有限公司，根據《公司法》第100條，資本總額必須由股東全額繳足，且不得分期或公開招募資金。
資本額如何計算？根據營運成本及公司型態進行預估。
根據《公司法》第7條規定，申請公司時，會計師需確定公司資本額能夠涵蓋初期的營運成本，並出具資本額簽證，才能獲得主管機關的核准設立。以下是資本額計算的方式，幫助創業者估算所需資本：
資本額計算公式：
前期投入成本 + (每月固定成本 – 每月預估收入) × 6個月
⁕ 前期投入成本：公司設立費用、裝潢、生產設備等一次性支出。
⁕ 每月固定成本：包括薪資、水電、租金等每月必須支出的費用。
⁕ 每月預估收入：公司的銷售淨額或利潤預測。
由於初期公司多處於「支出大於收入」的情況，建議準備6個月至1年以上的資金，確保公司能夠在此期間正常運作，渡過初期發展階段。
▸公司資本額過低會帶來哪些影響？五大考量一次告訴您
民國98年以前，曾規定公司最低資本額為50萬元，後來為了改善經商環境，這一規定已取消。然而，部分特許行業仍需符合最低資本額規定，如就業服務業、保險業等。若不確定公司屬於哪種行業，可透過「公司與商業登記許可查詢平台」了解各行業的要求。若想節省時間，建議諮詢提供公司登記服務的專業顧問。
儘管沒有最低資本額限制，但這並不意味著可以隨意設立過低的資本額。以下是資本額過低可能對公司運營帶來的五大影響：
⁕ 信任危機：資本額過低會導致客戶與供應商對公司的履約能力產生疑慮，擔心無法收到款項或產品。特別是進行國際業務時，對方會進行資信調查，資本額不足可能影響合作機會。
⁕ 貸款限制：向政府或銀行申請貸款時，資本額是審核的重要依據。若資本額過低，可能會影響貸款的通過率或導致貸款額度減少。例如，青年創業貸款通常根據公司資本額來核定貸款額度。
⁕ 投資吸引力降低：資本額過低可能使公司無法承受大額支出，進而導致財務報表不佳。這會降低投資者的信心，削弱公司吸引資金的能力，影響其未來發展。
⁕ 資金周轉壓力：當公司資金需求超過資本額時，可能需要透過增資來籌集資金，然而股票發行過多會影響每股價值，進而影響股東的信任，使資金周轉更加困難。
⁕ 增資和變更成本高：增資或變更資本額需要經會計師簽證及相關申請流程，可能增加時間和金錢成本。期間若有資金需求或商機，可能因變更手續的延遲而錯失良機。
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